Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

KANTORUM
Andreas Wartbüchler
Selbständige Beratungstätigkeit als natürliche Person
Berufliche Niederlassung: Brasilien

Zustell- und Korrespondenzanschrift in Deutschland:

Andreas Wartbüchler
c/o Monika Wartbüchler
Wilhelm-Rühle-Weg 5
71573 Allmersbach im Tal
Deutschland

E-Mail: kontakt@kantorum.de
Datenschutzanfragen: datenschutz@kantorum.de

2. Vertreterin in der Europäischen Union gemäß Art. 27 DSGVO

Als Vertreterin in der Europäischen Union gemäß Art. 27 DSGVO wurde benannt:

Monika Wartbüchler
Wilhelm-Rühle-Weg 5
71573 Allmersbach im Tal
Deutschland

Datenschutzbezogene Anfragen können über datenschutz@kantorum.de gestellt werden.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

KANTORUM verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung und Durchführung von Beratungsleistungen, die geschäftliche Kommunikation oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

4. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Ressourcen, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Verbindungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Soweit die LGPD Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 7 IX LGPD.

Für Hosting, Auslieferung und Absicherung der Website wird Cloudflare eingesetzt.

5. Cloudflare Web Analytics

KANTORUM verwendet Cloudflare Web Analytics, um grundlegende Informationen über die Nutzung und technische Leistung der Website zu erhalten.

Cloudflare Web Analytics verwendet nach Angaben von Cloudflare keine Cookies oder LocalStorage für die Webanalyse und ist nicht darauf ausgerichtet, einzelne Besucher über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.

Dabei können insbesondere aggregierte Informationen über Seitenaufrufe, Website-Performance, verwendete Browser und Betriebssysteme, Gerätetypen, Herkunftsland, aufgerufene Seiten und Referrer ausgewertet werden.

KANTORUM verwendet kein Google Analytics und kein Meta Pixel.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie KANTORUM per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung je nach Zusammenhang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

Soweit die LGPD Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 7 V bzw. IX LGPD.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird Google Workspace eingesetzt.

7. Kontaktformular

Über das Kontaktformular dieser Website können Sie eine Anfrage an KANTORUM übermitteln.

Dabei werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• ausgewählter Interessensbereich und
• Inhalt der Nachricht.

Die Angaben werden über die technische Infrastruktur der Website verarbeitet und zur Bearbeitung der Anfrage an KANTORUM übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Anbahnung eines Beratungsverhältnisses.

Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung bei vorvertraglichen Anfragen insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei sonstigen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit die LGPD Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 7 V bzw. IX LGPD.

Bitte übermitteln Sie über dieses Formular keine besonders sensiblen Gesundheitsdaten, Diagnosen oder ausführlichen personenbezogenen Informationen über Dritte. Für den Erstkontakt genügt eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens.

8. Sensible personenbezogene Daten im Rahmen einer Beratung

Im Rahmen einer Beratung können – abhängig vom konkreten Anliegen und Auftrag – auch sensible personenbezogene Daten relevant werden. Hierzu können insbesondere Angaben zu Gesundheit, Behinderung, psychischen oder psychiatrischen Diagnosen, Entwicklung oder zum Unterstützungsbedarf einer Person gehören.

Für den allgemeinen Erstkontakt sind solche Angaben grundsätzlich nicht erforderlich. Bitte übermitteln Sie deshalb über das Kontaktformular keine ausführlichen sensiblen Fallinformationen oder Unterlagen.

Soweit sensible personenbezogene Daten für eine Beratung erforderlich sind, werden diese nur für den jeweiligen Beratungszweck und auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen verarbeitet.

Soweit die Informationen andere Personen betreffen, ist außerdem zu berücksichtigen, ob die übermittelnde Person zur Weitergabe dieser Informationen berechtigt ist.

Für erforderliche Fallunterlagen können im Rahmen eines Beratungsverhältnisses gesonderte Übermittlungs- oder Zugriffswege bereitgestellt werden.

9. Eingesetzte Dienstleister und Empfänger

KANTORUM setzt für den Betrieb der Website, die geschäftliche Kommunikation und die digitale Zusammenarbeit insbesondere folgende technische Dienstleister ein:

Cloudflare für Hosting, Auslieferung und Absicherung der Website, die technische Verarbeitung des Kontaktformulars sowie Cloudflare Web Analytics.

Google Workspace für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation sowie für digitale Ablage und Zusammenarbeit.

GitHub für die Verwaltung des Website-Quellcodes und die technische Bereitstellung der Website. Über das Kontaktformular übermittelte Inhalte werden nicht in GitHub gespeichert.

Personenbezogene Daten werden darüber hinaus nur an weitere Empfänger übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

10. Internationale Datenverarbeitung

Im Rahmen der Nutzung von Cloudflare, Google Workspace und GitHub kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb des Landes erfolgen, in dem sich die betroffene Person befindet.

Soweit personenbezogene Daten international übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen. Hierzu werden, soweit erforderlich, geeignete gesetzliche oder vertragliche Mechanismen für internationale Datenübermittlungen eingesetzt.

Für Verarbeitungen, die der DSGVO unterliegen, werden die Anforderungen der DSGVO an internationale Datenübermittlungen berücksichtigt. Soweit die LGPD Anwendung findet, werden die Anforderungen der LGPD und der hierzu erlassenen Regelungen der brasilianischen Datenschutzbehörde ANPD berücksichtigt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Kontakt- und Beratungsanfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gespeichert.

Daten können darüber hinaus aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für sensible Fallunterlagen können abhängig von Art, Zweck und rechtlichen Anforderungen gesonderte Aufbewahrungs- und Löschregelungen gelten.

12. Datensicherheit

KANTORUM trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Art und Umfang der Schutzmaßnahmen richten sich insbesondere nach der Art der verarbeiteten Daten und dem jeweiligen Verarbeitungszweck.

Für sensible Fallunterlagen können im Rahmen eines Beratungsverhältnisses gesonderte Übermittlungs- oder Zugriffswege bereitgestellt werden.

13. Rechte nach der LGPD

Soweit die brasilianische LGPD Anwendung findet, stehen betroffenen Personen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte zu auf:

• Bestätigung, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
• Zugang zu personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unvollständiger, unrichtiger oder veralteter Daten,
• Anonymisierung, Sperrung oder Löschung nicht erforderlicher, übermäßiger oder rechtswidrig verarbeiteter Daten,
• Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der gesetzlichen und regulatorischen Voraussetzungen,
• Informationen über Stellen, mit denen personenbezogene Daten geteilt wurden,
• Informationen über die Möglichkeit, eine Einwilligung nicht zu erteilen, und die daraus folgenden Konsequenzen sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Weitere Rechte können sich aus der LGPD ergeben. Betroffene Personen können sich nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen außerdem an die brasilianische Datenschutzbehörde Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) wenden.

Zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an datenschutz@kantorum.de wenden.

14. Rechte nach der DSGVO

Soweit die DSGVO Anwendung findet, können Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zustehen:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen und
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an datenschutz@kantorum.de wenden. Sie können sich in Angelegenheiten der DSGVO außerdem an die in Abschnitt 2 genannte Vertreterin in der Europäischen Union wenden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die angebotenen Leistungen, eingesetzten Dienste, Datenverarbeitungen oder rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026